Laser mono, colorida ou tanque de tinta na locação
Laser mono, laser colorida e jato de tinta tanque têm perfis de custo bem diferentes na locação. Veja qual escolher conforme o uso da empresa.
Nacional Cartuchos · leitura de 4 min
Na hora de pedir uma proposta de locação, uma das primeiras decisões é o tipo de multifuncional: laser mono, laser colorida ou jato de tinta com tanque. Cada uma tem um perfil de custo e de uso diferente, e escolher errado costuma significar pagar mais por página do que o necessário, ou não ter velocidade suficiente para o volume da empresa.
Laser mono: o padrão para alto volume em preto e branco
A laser mono é a opção mais comum para empresas cujo volume de impressão é majoritariamente em preto e branco — contrato, relatório, petição, planilha impressa, documento administrativo. Tem custo por página competitivo em alto volume, boa velocidade e menor manutenção por página impressa comparada a outras tecnologias. É a escolha mais frequente para escritórios de advocacia, contabilidade e negócios com volume constante de texto.
Outra vantagem da laser mono é a estabilidade de qualidade ao longo do tempo: diferente do jato de tinta, que pode sofrer com bico entupido depois de um período sem uso, a laser mantém a qualidade de impressão consistente mesmo em dias de menor movimento, o que é relevante para empresas com volume irregular ao longo da semana.
Laser colorida: quando o colorido é parte relevante do trabalho
A laser colorida faz sentido quando a empresa realmente usa impressão colorida com frequência — apresentações, materiais de marketing, gráficos, relatórios visuais. O custo por página colorida é mais alto que o mono em qualquer tecnologia, mas a laser colorida tende a manter qualidade e velocidade consistentes mesmo em volume alto, o que a diferencia do jato de tinta nesse cenário. Vale evitar contratar laser colorida só "por garantia" se o uso real de cor é raro — nesse caso, a franquia colorida contratada tende a ficar ociosa e pesar no custo.
Jato de tinta com tanque: bom para volume baixo a médio com cor ocasional
O jato de tinta com sistema de tanque (tinta recarregável em reservatório, sem cartucho descartável) tem custo por página mais baixo que cartuchos convencionais e funciona bem para empresas com volume baixo a médio, especialmente quando há necessidade ocasional de imprimir em cor sem que isso seja o uso principal. O ponto de atenção é volume muito alto e contínuo: jato de tinta tende a ser mais lento que laser e, em uso pesado sem pausa, pode exigir mais manutenção do sistema de tinta do que uma laser equivalente.
Comparando os três lado a lado
| Característica | Laser mono | Laser colorida | Jato de tinta tanque |
|---|---|---|---|
| Melhor para | Alto volume em preto e branco | Uso frequente de cor | Volume baixo a médio, cor ocasional |
| Velocidade | Alta | Alta | Moderada |
| Custo por página mono | Baixo | Médio | Baixo a médio |
| Custo por página colorida | Não se aplica | Médio a alto | Baixo a médio |
| Ambiente ideal | Volume constante e pesado | Marketing, apresentações | Escritório pequeno, uso variado |
Como decidir com base no volume real da empresa
A melhor forma de escolher não é pela impressão que "pode ser útil algum dia", e sim pelo volume real que a empresa já imprime hoje, separado entre mono e colorida — o processo de medir esse volume está no artigo sobre como calcular o volume mensal de impressão. Com esses números em mãos, fica mais fácil pedir ao fornecedor de locação uma recomendação de equipamento alinhada ao uso real, em vez de aceitar a sugestão genérica de "modelo mais completo".
Multifuncional: impressão, cópia e digitalização no mesmo equipamento
Na maioria das locações empresariais, o equipamento oferecido já é multifuncional — imprime, copia e digitaliza no mesmo corpo — independentemente de ser laser ou jato de tinta. Vale confirmar se a digitalização atende ao volume e à necessidade da empresa, especialmente para negócios que digitalizam muito documento para arquivo, como contabilidade e advocacia.
Como a Nacional Cartuchos ajuda a escolher
A Nacional Cartuchos, em Brasília, recomenda o tipo de impressora — laser mono, colorida ou jato de tinta com tanque — conforme o volume e o perfil de uso informado pela empresa, evitando contratar uma capacidade maior ou menor do que o necessário. Para receber uma recomendação ajustada ao seu caso, o caminho é pedir orçamento.
Perguntas frequentes
Laser colorida vale a pena mesmo imprimindo pouca cor?
Geralmente não. Se o uso de cor é raro, tende a compensar mais uma laser mono para o volume principal e resolver a necessidade pontual de cor de outra forma, em vez de pagar franquia colorida por um uso que quase não acontece.
Jato de tinta com tanque aguenta volume de escritório?
Aguenta volume baixo a médio bem. Para volume alto e contínuo, a laser costuma ser mais indicada, por manter velocidade e custo por página mais estáveis nesse cenário.
Qual tecnologia tem menor custo de manutenção na locação?
Depende do volume e do uso, mas de forma geral a laser mono tende a ter menor necessidade de manutenção por página impressa em alto volume, comparada ao jato de tinta convencional.
É possível trocar o tipo de impressora no meio do contrato de locação?
Depende do que está previsto no contrato assinado com o fornecedor. É um dos pontos que vale confirmar antes de fechar negócio, especialmente se há previsão de o volume ou o perfil de uso da empresa mudar.