Custo por página, franquia e página excedente — como calcular
Custo por página, franquia e página excedente são os números que definem o preço real de um contrato de locação. Veja como calcular e comparar.
Nacional Cartuchos · leitura de 5 min
Custo por página é quanto sai, em média, cada folha impressa pela empresa, considerando mensalidade, franquia de páginas incluída e o valor cobrado por página excedente. É a métrica mais direta para comparar duas propostas de locação de impressora, porque coloca contratos com formatos diferentes numa base comum. Sem esse cálculo, é fácil escolher a proposta com mensalidade mais baixa e acabar pagando mais no fim do mês por causa do excedente, especialmente quando o volume real de impressão da empresa é maior do que o estimado na hora da negociação.
O que é franquia de páginas
Franquia de páginas é a quantidade de páginas que a mensalidade do contrato já cobre, sem cobrança adicional. Por exemplo, um contrato pode ter mensalidade fixa com franquia de 2.000 páginas mono por mês — imprimir até esse limite não gera custo extra. É um modelo parecido com plano de internet ou de celular, onde a mensalidade cobre até um certo consumo.
O que é página excedente
Página excedente é toda página impressa além da franquia contratada. Cada página excedente costuma ter um valor definido em contrato, geralmente diferente para impressão em preto e branco e para impressão colorida — a colorida costuma custar mais por página, porque consome mais suprimento. Se a empresa imprime, por exemplo, 500 páginas a mais que a franquia num mês, essas 500 páginas são cobradas pelo valor de excedente combinado.
Como calcular o custo por página de uma proposta
O cálculo básico é:
Custo por página = (mensalidade + custo de excedente do mês) ÷ total de páginas impressas no mês
Para chegar nesse número com propostas diferentes, siga estes passos:
- Levante o volume médio mensal de páginas da empresa, mono e colorida separadamente (veja o artigo sobre como calcular o volume mensal de impressão).
- Compare esse volume com a franquia de cada proposta recebida.
- Se o volume passar da franquia, calcule quantas páginas excedentes haveria e multiplique pelo valor de excedente de cada proposta.
- Some mensalidade + excedente estimado, e divida pelo total de páginas do mês. Esse número é o custo por página real daquela proposta, não o valor "de tabela".
Por que duas propostas parecidas podem ter custo por página bem diferente
Duas propostas com mensalidade parecida podem ter franquias bem diferentes. Uma com franquia baixa e valor de excedente alto pode sair mais cara na prática se o volume da empresa costuma variar e ultrapassar o limite com frequência. Já uma proposta com franquia mais generosa, mesmo com mensalidade um pouco maior, pode sair mais barata no total se a empresa imprime de forma inconstante. Por isso o custo por página real só aparece depois de rodar a conta com o volume da própria empresa, não com um volume genérico.
Outro ponto que distorce a comparação é misturar impressão colorida e mono numa única média de custo por página, porque a colorida consome bem mais suprimento e costuma ter um valor de excedente mais alto. Vale sempre calcular os dois separadamente: quantas páginas mono e quantas coloridas a empresa imprime por mês, e o valor de franquia e excedente de cada tipo em cada proposta.
Erros comuns ao comparar propostas
- Comparar só a mensalidade, sem olhar a franquia.
- Não considerar o valor da página excedente, que é onde o custo real costuma aparecer.
- Usar uma estimativa de volume de impressão muito diferente da realidade da empresa.
- Não perguntar se existe franquia separada para colorida e mono.
- Esquecer de confirmar se o suprimento está incluso na franquia ou é cobrado à parte — ponto tratado no artigo sobre como funciona o aluguel com suprimento incluso.
Como usar esse cálculo na hora de negociar
Depois de calcular o custo por página real de cada proposta com o volume da sua empresa, é possível negociar com mais segurança: pedir ajuste de franquia, questionar o valor do excedente ou comparar com outra opção de mercado. É um cálculo simples, mas poucas empresas fazem antes de assinar — e é justamente aí que mora a diferença entre um contrato que compensa e um que pesa no orçamento.
Como a Nacional Cartuchos apresenta essa conta
A Nacional Cartuchos, em Brasília, monta a proposta de locação com base no volume real de impressão de cada empresa, para que o custo por página fique claro desde o início. Para receber uma proposta com franquia adequada ao seu volume, o caminho é pedir orçamento.
Perguntas frequentes
Franquia de páginas que não é usada acumula para o mês seguinte?
Depende do contrato. Na maioria dos modelos de locação, a franquia não usada não acumula — ela "reseta" a cada mês. Vale confirmar essa regra especificamente com o fornecedor antes de assinar.
O que acontece se a empresa nunca ultrapassar a franquia?
Nesse caso, o custo por página fica só na mensalidade dividida pelo volume impresso, sem cobrança de excedente. É o cenário mais econômico dentro de um contrato de franquia.
Página excedente colorida custa mais que mono?
Em geral sim. A impressão colorida consome mais suprimento por página, então o valor de excedente colorido costuma ser mais alto que o mono na maioria dos contratos de mercado.
Como saber se uma proposta de locação está cara?
Calculando o custo por página real com o volume da sua empresa, incluindo franquia e excedente, e comparando com outras propostas ou com o custo de comprar o suprimento avulso para o mesmo volume.