Aluguel de impressora para imobiliária e cartório
Imobiliária e cartório imprimem contrato, certidão e cópia autenticada todo dia. Veja o que a locação precisa atender nesse tipo de operação.
Nacional Cartuchos · leitura de 4 min
Imobiliária e cartório têm um perfil de impressão parecido e bem particular: volume alto de documento textual, em papel, com valor jurídico. Contrato de locação, contrato de compra e venda, certidão, procuração, cópia autenticada, traslado. Nada disso é impressão decorativa, e nada disso pode esperar a impressora voltar do conserto.
O que caracteriza esse perfil
- Volume concentrado em texto preto. Cor é exceção, normalmente para logo, mapa ou planta.
- Documento longo. Contrato com dezenas de páginas, em várias vias.
- Digitalização tão importante quanto a impressão. Cartório digitaliza o tempo inteiro; imobiliária digitaliza documento de cliente.
- Atendimento presencial esperando. O cliente está no balcão. Fila de impressão travada vira fila de pessoas.
- Documento com dado pessoal. CPF, RG, endereço, dado bancário, situação familiar.
O que a locação precisa atender
Velocidade real, não a do folheto. Em contrato de 40 páginas em três vias, a diferença entre 20 e 35 páginas por minuto aparece no balcão.
Frente e verso automático. Além de cortar o consumo de papel pela metade, evita a operação manual de virar pilha de folha, que é onde nascem erros de ordem de página.
Alimentador automático de originais (ADF) com digitalização frente e verso. Para quem digitaliza documento de cliente o dia inteiro, digitalizar um lado de cada vez é perda de tempo pura.
Bandeja com capacidade adequada. Bandeja de 150 folhas em operação de alto volume significa alguém reabastecendo a cada meia hora.
Equipamento reserva ou prazo de atendimento definido. Este é o ponto mais importante do contrato nesse setor: o que acontece quando a máquina para.
Sobre esse último item, vale ler manutenção na impressora alugada: o que perguntar antes de assinar, porque manutenção inclusa não é automática em toda locação — precisa estar escrita.
Dado pessoal em documento impresso
Cartório e imobiliária lidam com documento cheio de dado pessoal, e isso cria obrigações. Dois pontos práticos:
- Impressão esquecida na bandeja. Documento com dado de cliente parado na saída da impressora é exposição de dado. Impressão com liberação por usuário ou por senha resolve.
- Memória da multifuncional. Equipamento multifuncional pode reter imagens do que foi digitalizado e impresso. No fim do contrato, o equipamento vai embora — e é preciso estar previsto quem limpa essa memória.
O tema está detalhado em segurança e LGPD na impressão em empresas.
Laser ou jato de tinta
Para esse perfil, a resposta é direta: laser monocromática ou multifuncional laser. Os motivos:
- Texto preto em laser sai mais nítido e não borra com umidade, o que importa em documento que será manuseado, assinado, carimbado e arquivado.
- O custo por página em texto é menor.
- A velocidade em documento longo é muito superior.
O jato de tinta entra só como máquina secundária, quando há necessidade de cor. A comparação está em laser ou jato de tinta para texto.
Como dimensionar antes de pedir proposta
Levante três números, e o orçamento sai redondo:
- Páginas por mês, somando todas as máquinas. Se ninguém sabe, a soma dos contadores das impressoras atuais ao longo de 30 dias resolve.
- Quanto disso é colorido. Normalmente é pouco, e saber isso evita alugar colorida para tudo.
- Quantos pontos de impressão — balcão, atendimento, sala de assinatura, administrativo.
O método completo está em como calcular e reduzir o volume de impressão.
Onde a Nacional Cartuchos entra nisso
A Nacional Cartuchos faz aluguel de impressoras com o suprimento incluso e atende empresas e órgãos públicos em Brasília desde 2000, com entrega em todo o Brasil. Se você tem os contadores das máquinas atuais, mande os números pelo orçamento do site que a gente dimensiona — e veja a seção de empresas para o atendimento corporativo.
Perguntas frequentes
Qual tipo de impressora é melhor para cartório?
Laser monocromática ou multifuncional laser, por causa do volume de texto, da nitidez do preto e do custo por página. A cor entra como máquina secundária, quando necessária.
O alimentador automático de documentos faz diferença?
Faz muita, em operação que digitaliza o dia inteiro. Um alimentador que digitaliza frente e verso numa passada elimina o trabalho manual de virar folha e reduz erro de ordem de página.
A manutenção está sempre inclusa no aluguel?
Não automaticamente. Manutenção, prazo de atendimento e existência de equipamento reserva precisam estar escritos no contrato. Locação com suprimento incluso e locação com assistência técnica inclusa são coisas diferentes.
Como saber quantas páginas minha imobiliária imprime por mês?
Anote o contador interno de cada impressora hoje e de novo daqui a 30 dias. A diferença é o volume real. Esse número é o que permite dimensionar franquia e quantidade de equipamentos.
