Impressora usada ou recondicionada vale a pena?

Impressora usada ou recondicionada pode valer a pena, principalmente para reduzir o investimento inicial em uso de baixo volume, mas exige atenção redobrada a alguns pontos que uma impressora nova não exige — sobretudo a disponibilidade de suprimento e o estado real dos componentes que mais desgastam.

Usada x recondicionada: não é a mesma coisa

Impressora usada foi vendida diretamente pelo dono anterior, sem qualquer revisão ou garantia formal sobre o estado interno do equipamento. Impressora recondicionada passou por um processo de revisão — geralmente por uma empresa especializada ou pelo próprio fabricante — que troca peças de desgaste e testa o funcionamento antes de revender, normalmente com algum tipo de garantia sobre esse trabalho. Recondicionada costuma custar um pouco mais que usada comum, mas com risco bem menor.

O que avaliar antes de comprar impressora usada

• Contador de páginas impressas, se o modelo permitir consultar — dá uma ideia real do desgaste, mais confiável que a idade do equipamento em anos.
• Estado do cartucho ou toner atual: se veio vazio ou seco, é sinal de que ficou parado por um tempo, o que pode ter causado entupimento de bico em impressoras jato de tinta.
• Disponibilidade de suprimento no mercado: modelo muito antigo pode ter cartucho ou toner difícil de achar, o que inviabiliza o uso mesmo que a impressora funcione bem.
• Funcionamento de scanner e ADF, se for multifuncional — são partes mecânicas que desgastam e são mais caras de reparar que a parte de impressão.
• Ruído e velocidade reais, testando o equipamento funcionando antes de fechar a compra, sempre que possível.

Quando compensa comprar usada ou recondicionada

Compensa para uso de baixo volume, onde o investimento numa impressora nova de entrada não se justificaria, mas um equipamento de linha superior usado — com recursos como duplex automático, velocidade maior ou scanner com ADF — sai por um preço parecido ao de uma nova de entrada mais simples. Também compensa como solução temporária, enquanto se decide qual equipamento novo comprar com mais calma.

Quando não compensa

Não compensa quando o modelo usado tem suprimento raro ou caro no mercado atual — nesse caso, mesmo economizando na compra do equipamento, o custo por página ao longo do uso pode superar de longe a economia inicial. Vale sempre aplicar o cálculo de custo por página, detalhado no artigo como calcular o custo por página de uma impressora, antes de fechar negócio com um modelo usado.

Quanto tempo dura uma impressora, em geral

Não existe um número único válido para todos os modelos — a vida útil varia com a tecnologia, o volume de uso e a manutenção. Em termos qualitativos, impressoras a laser bem cuidadas, com volume de uso moderado, tendem a durar mais anos em bom funcionamento do que jato de tinta de entrada usada de forma esporádica e irregular, porque a laser tem menos partes sensíveis à secagem e ao entupimento.

O que encurta a vida útil de qualquer impressora

• Ficar muito tempo sem uso, especialmente em jato de tinta: a tinta seca no bico e pode causar entupimento difícil ou impossível de reverter.
• Usar cartucho ou toner de procedência duvidosa com regularidade, que pode causar vazamento ou dano ao mecanismo em casos mais graves.
• Ambiente com muita poeira ou umidade, que afeta tanto a parte eletrônica quanto os componentes mecânicos.
• Uso acima da capacidade recomendada pelo fabricante (ciclo de trabalho mensal), forçando uma impressora de entrada a operar como se fosse um equipamento de uso intenso.
• Falta de limpeza básica (poeira acumulada, restos de papel de atolamento mal removidos) ao longo do tempo.

Impressora usada, recondicionada ou alugada: outra opção a considerar

Para quem quer evitar o risco de uma impressora usada sem garantia, mas também não quer imobilizar capital numa impressora nova, vale considerar a locação de impressora com suprimento incluso como alternativa — reduz a incerteza do estado do equipamento porque o contrato de locação costuma prever reposição, e evita a compra avulsa de toner ou tinta ao longo do uso.

Para avaliar as opções de equipamento novo, usado ou locação disponíveis, dá para pedir um orçamento, e o simulador de custo por página ajuda a comparar o suprimento de qualquer modelo antes de decidir.

Vale sempre lembrar que a comparação entre comprar usada, comprar nova de entrada ou alugar depende do volume de uso esperado e do tempo que o equipamento vai ficar em operação. Quem pretende usar a impressora por muitos anos tende a se beneficiar mais de um equipamento novo bem escolhido; quem tem necessidade pontual ou temporária tende a se beneficiar mais de uma usada em bom estado ou de uma locação.

Perguntas frequentes

Impressora recondicionada tem garantia?

Costuma ter algum tipo de garantia sobre o processo de revisão, mas isso varia conforme quem fez o recondicionamento — vale confirmar essa condição antes de comprar.

Vale comprar impressora usada sem testar antes?

Não é recomendado. Sempre que possível, teste o funcionamento — impressão, scanner e cópia, se aplicável — antes de fechar a compra, para verificar o estado real do equipamento.

O que mais desgasta uma impressora com o tempo?

Ficar muito tempo sem uso (principalmente jato de tinta), uso acima da capacidade recomendada pelo fabricante, e falta de limpeza básica ao longo do tempo.

Impressora a laser dura mais que jato de tinta?

Em termos gerais e qualitativos, tende a durar mais em bom funcionamento, principalmente porque não tem o risco de secagem e entupimento de bico que afeta a tecnologia de tinta líquida.