Carimbo datador - como funciona e como ajustar a data

Carimbo datador é o modelo que imprime a data junto com um texto fixo, como "RECEBIDO EM", "PAGO EM" ou "ENTREGUE EM", numa única batida. A data fica num mecanismo separado, com rodas ou bandas que se ajustam manualmente conforme o dia muda, sem precisar trocar o carimbo inteiro.

Como funciona o mecanismo de data

O datador tem, dentro do clichê, um compartimento com bandas numeradas para o dia, o mês e o ano, cada uma numa roda ou faixa independente. Ao girar cada roda até o número ou a abreviação correta, a combinação forma a data completa, que fica posicionada ao lado ou abaixo do texto fixo gravado no restante do carimbo.

Existem dois formatos principais:

• Datador automático: tem tinta própria embutida, igual ao carimbo automático comum - basta ajustar a data e pressionar no papel.
• Datador de madeira: precisa ser encostado numa almofada de tinta separada antes de cada carimbada, como o carimbo de madeira tradicional.

Como ajustar a data passo a passo

1. Localize as rodas ou bandas de ajuste, normalmente nas laterais ou na parte de trás do mecanismo de data.
2. Gire cada roda até alinhar o número ou a sigla correta no visor central - dia, depois mês, depois ano.
3. Confira o alinhamento antes de carimbar, fazendo um teste num papel de rascunho.
4. Se a marca de teste sair torta ou incompleta, verifique se todas as rodas travaram na posição certa - às vezes uma roda fica solta entre dois números.

É importante lembrar de ajustar a data todos os dias em que o carimbo for usado, já que o mecanismo não muda sozinho - é sempre manual.

Erros comuns ao usar o datador

• Esquecer de trocar a data no início do expediente, carimbando documentos com a data do dia anterior.
• Forçar a roda além do limite, o que pode desalinhar o mecanismo e prejudicar a marca.
• Não testar antes de carimbar um documento importante, arriscando um datador desalinhado num papel que não pode ser refeito.
• Deixar o carimbo parado por muito tempo na mesma posição, o que pode ressecar a tinta ao redor do mecanismo de data, no caso do modelo automático.

Para que serve o carimbo datador

É útil em qualquer processo onde a data do registro importa tanto quanto o texto em si:

• Protocolo de recebimento de documentos.
• Controle de pagamento (contas, boletos, recibos).
• Entrada e saída de correspondência em portaria ou recepção.
• Controle de validade ou de conferência em processos internos.

Empresas e escritórios que lidam com protocolo de documentos costumam usar o datador combinado com outros carimbos prontos, como os de carimbos prontos de escritório, formando um pequeno kit de controle administrativo.

Datador x carimbo numerador

Os dois têm mecanismo parecido - rodas que avançam manualmente - mas servem para coisas diferentes. O datador marca a data corrente, ajustada por você a cada uso. O numerador avança um número sequencial a cada carimbada, útil para numerar vias ou protocolos em ordem. Veja mais sobre o segundo modelo em carimbo numerador, para que serve.

Cuidados para o datador durar mais

O mecanismo de data tem peças móveis, então merece um pouco mais de cuidado do que um carimbo de texto fixo comum:

• Gire as rodas com cuidado, sem forçar além do limite de cada uma.
• Mantenha o carimbo longe de poeira, que pode travar o giro das bandas com o tempo.
• No modelo automático, reabasteça a tinta assim que notar a marca enfraquecendo, evitando que o mecanismo interno resseque.

Na Nacional Cartuchos confeccionamos carimbo datador tanto automático quanto de madeira, com o texto fixo que você precisar ao redor da data. Para pedir o seu ou tirar dúvidas sobre o modelo ideal, use o orçamento ou veja mais em carimbos.

Perguntas frequentes

O carimbo datador muda a data sozinho?

Não. O ajuste é sempre manual, girando as rodas ou bandas do mecanismo antes de usar o carimbo em cada dia diferente.

Dá para trocar o texto fixo de um carimbo datador depois de pronto?

O texto fixo faz parte do clichê gravado e normalmente não é editável depois de confeccionado. Se precisar de outro texto, é necessário um carimbo novo.

Qual a diferença entre datador automático e de madeira?

O automático tem tinta própria embutida, dispensando almofada separada. O de madeira precisa ser encostado numa almofada antes de cada carimbada.

O mecanismo de data pode quebrar com o uso?

Pode desalinhar se for forçado além do limite das rodas, por isso o ajuste deve ser feito com cuidado, sem forçar a peça.

Carimbo datador serve para controle de validade de produtos?

Pode ser usado para isso, desde que o texto fixo seja adequado à finalidade, como "VALIDADE" ou "FABRICADO EM", combinado com a data ajustável.