Lista de material para home office — o que não pode faltar

Montar um home office costuma virar sinônimo de comprar cadeira e monitor, e deixar a papelaria de lado — até faltar uma caneta que funcione ou um grampeador na hora de assinar um contrato. Esta lista foca no material de escritório mesmo, separando o que resolve o trabalho do dia a dia de casa do que só vale a pena para quem recebe cliente ou imprime bastante.

O básico para qualquer home office

Alguns itens resolvem praticamente qualquer rotina de trabalho remoto:

• Bloco de anotação ou caderno para reunião;
• Canetas esferográficas e um marca-texto;
• Post-it para lembrete rápido;
• Clipes, elástico e um pote pequeno para guardar tudo junto;
• Uma pasta ou envelope para documentos que precisam ficar separados dos papéis de uso pessoal da casa;
• Tesoura e fita adesiva.

Esse conjunto cabe numa gaveta só e já resolve o essencial de quem trabalha principalmente pelo computador e usa pouco papel no dia a dia.

Impressão em casa: vale a pena ter impressora própria?

Aqui a resposta depende do quanto a rotina exige imprimir:

• Quem imprime pouco (um documento por semana ou menos) — muitas vezes compensa mais imprimir na loja ou usar impressão rápida quando necessário do que manter uma impressora parada em casa, porque cartucho parado sem uso seca com o tempo;
• Quem imprime com regularidade (contrato, relatório, material de reunião) — vale ter impressora própria, e nesse caso o cuidado maior é escolher entre jato de tinta e laser conforme o volume: jato de tinta para uso ocasional, laser para quem imprime bastante texto;
• Quem também trabalha com impressão colorida (apresentação, material gráfico) — jato de tinta colorida ou uma laser colorida, dependendo do volume e da qualidade exigida.

Se a impressora for ficar parada dias sem uso — comum em home office com rotina variável — vale saber que cartuchos de tinta podem secar por falta de uso; ligar a impressora periodicamente e imprimir uma folha de teste ajuda a evitar esse problema.

Papel: quanto ter em casa

Para home office, não faz sentido guardar uma caixa inteira de resmas — o consumo é baixo e papel parado por muito tempo corre risco de pegar umidade, como já explicamos no artigo sobre papel atolando na impressora. Uma resma de papel A4 75g, guardada na embalagem original em local seco, costuma durar bastante tempo para quem imprime moderadamente.

Organização de documentos em casa

Um dos maiores desafios do home office é separar papel de trabalho de papel da casa — conta, recibo pessoal, correspondência da família se misturam fácil com documento de trabalho na mesma mesa. Vale ter:

• Uma pasta ou gaveta exclusiva para documentos de trabalho;
• Etiqueta ou identificação simples se dividir por cliente, projeto ou mês;
• Um limite de tempo para revisar e descartar o que não precisa mais ser guardado (para prazo de guarda de documento fiscal ou contratual, o mais seguro é confirmar com o contador, já que varia por tipo de documento).

Item que muita gente esquece: carimbo e assinatura

Quem trabalha como autônomo ou profissional liberal em home office às vezes precisa autenticar documento, recibo ou nota com carimbo próprio — de CNPJ, de assinatura ou profissional (CRM, OAB, CRC, CREA, dependendo da área). É um item pequeno, mas que evita ida à papelaria justamente na hora que o cliente está esperando o documento assinado.

Reunião por vídeo também gera papel

Mesmo com reunião majoritariamente online, ainda é comum imprimir pauta, contrato para assinar fisicamente ou material de apresentação para levar a um encontro presencial ocasional. Ter à mão papel, caneta que funcione e uma pasta para levar esses documentos evita aquele momento de procurar material na última hora antes de sair de casa.

Onde comprar sem precisar ir a três lugares diferentes

Home office tem a vantagem de simplificar compra — em vez de comprar papel numa papelaria, cartucho numa loja de informática e carimbo numa gráfica, dá para resolver tudo com um fornecedor que atenda pessoa física com entrega, como é o caso da Nacional Cartuchos, que vende cartucho, toner, papel, material de escritório e carimbo, com entrega em todo o Brasil. Para montar o pedido certo para o seu volume de uso, dá pra pedir um orçamento.

Quem trabalha com volume maior de impressão em casa também pode se interessar pelo artigo sobre qual papel usar na impressora, que explica gramatura e formato para não errar na compra.

Perguntas frequentes

Vale a pena ter impressora própria em home office?

Depende da frequência de uso. Quem imprime pelo menos algumas vezes por semana costuma se beneficiar de ter equipamento próprio; para uso raro, imprimir fora de casa quando necessário pode sair mais em conta que manter cartucho parado secando.

Qual impressora consome menos em home office, jato de tinta ou laser?

Jato de tinta costuma ter equipamento mais barato e serve bem para baixo volume; laser tem custo de equipamento maior, mas compensa para quem imprime bastante texto com regularidade, porque o custo por página tende a ser menor no volume.

Como evitar que o cartucho seque parado em casa?

Ligar a impressora periodicamente, mesmo sem necessidade imediata, e imprimir uma folha de teste ajuda a manter os bicos de impressão desobstruídos.

Preciso de carimbo trabalhando sozinho em home office?

Não é obrigatório, mas é útil para quem emite recibo, nota ou documento que precisa de identificação rápida com CNPJ ou registro profissional, evitando escrever à mão toda vez.

Onde guardar papel e material de escritório num home office pequeno?

Uma caixa organizadora ou gaveta fechada, longe de janela e área úmida, já resolve para o volume pequeno típico de home office, sem precisar de um espaço dedicado grande.